Le constat
Un bon profil, mal présenté
Vous recevez des candidats compétents avec des documents qui les desservent. Les remettre au propre prend du temps à vos recruteurs, et savoir qui est encore disponible en prend autant.
Des CV à refaire avant chaque présentation.
Des candidats déjà placés ailleurs, sans le savoir.
Un suivi qui tient dans la tête de chaque recruteur.
Pour vos candidats
Joblio Premium, offert par votre agence
Tant qu'ils occupent un siège de votre licence, vos candidats ont tout Joblio, sans rien payer.
Un CV présentable
L'IA remet leur ancien CV au propre, sur une page, en PDF lisible par les logiciels de recrutement.
Une lettre pour chaque offre
Écrite à partir de leur parcours et du poste. Ils relisent avant l'envoi.
Leurs candidatures rangées
Un tableau du premier envoi à la réponse, avec un rappel pour relancer au bon moment.
Un compte qui reste le leur
S'ils quittent votre portefeuille, ils gardent leur compte et leurs documents.
Pour vos recruteurs
Chaque portefeuille, à jour sans rien demander
Vos recruteurs voient qui cherche, qui passe des entretiens et qui est en poste, portefeuille par portefeuille.
Où en est le portefeuille
Combien de candidats en recherche, en entretien, en poste.
Où en est chaque candidat
Son statut, son nombre de candidatures, les entreprises visées, sa dernière activité.
Qui ne cherche plus
Une alerte signale les candidats inactifs depuis le nombre de jours que vous choisissez.
Un export CSV
Les mêmes informations dans un tableur, pour vos points d'équipe.
Au quotidien
Savoir si votre client le connaît déjà
Vous voyez auprès de quelles entreprises vos candidats ont postulé d'eux-mêmes. Avant de proposer un profil, vous savez s'il est déjà passé par là.
Un candidat qui déclare avoir trouvé un poste apparaît « en poste ». Vous n'attendez plus qu'il pense à vous prévenir.
Le statut « en poste » vient du candidat. Il le déclare lui-même, ou l'une de ses candidatures passe en « Offre ». Joblio ne contacte personne à votre place.
Confidentialité
Ce que vous voyez, et ce que vous ne verrez jamais
Vos candidats lisent cette liste avant de rejoindre votre espace. Si vous avez besoin de leur CV pour un client, ils vous l'envoient, comme aujourd'hui.
Votre équipe voit
- le nom de chaque candidat et son portefeuille ;
- son statut (en recherche, en entretien, en poste) ;
- son nombre de candidatures et les entreprises visées ;
- la date de sa dernière activité.
le nom de chaque candidat et son portefeuille ;Votre équipe ne voit jamais
- ses CV et ses lettres ;
- ses e-mails, envoyés ou reçus ;
- ses notes et le détail de ses candidatures ;
- ses informations de paiement.
Un lecteur ne voit que des chiffres globaux. Un conseiller ne voit que ses propres portefeuilles. Chaque consultation d'une fiche est inscrite dans un journal. L'équipe Joblio n'a pas accès au contenu des documents non plus.
Rejoindre est un choix du candidat. Il peut quitter votre espace à tout moment et garde son compte.
Votre équipe
Chacun voit ce qui le concerne
L'équipe n'occupe pas de siège. Plusieurs agences peuvent partager le même espace.
Propriétaire
Le gérant ou la direction. Gère tout, licence et facturation comprises. Un seul par espace.
Administrateur
Le responsable d'agence. Gère l'équipe, tous les portefeuilles et les invitations.
Conseiller
Le recruteur. Voit et gère ses portefeuilles.
Lecteur
La direction. Voit des chiffres globaux, jamais une fiche nominative.
Les comptes de l'équipe sont des comptes de gestion, protégés par la double authentification. Ils sont séparés de tout compte Joblio personnel.
La mise en place
Ouvert le jour même
La vérification est automatique. Quand tout est conforme, votre espace s'ouvre dans la minute.
Créez votre espace
Votre SIRET et une adresse e-mail de l'agence. Nous vérifions l'établissement dans la base Sirene de l'Insee.
Créez vos portefeuilles et invitez
Une liste en CSV, un lien ou un code à transmettre à vos candidats.
Vos candidats acceptent
Ils lisent ce que vous verrez, puis rejoignent en un clic, sans mot de passe à retenir.
Option Automatisations
Les gestes qui reviennent chaque semaine, programmés une fois
Relancer les candidats sans nouvelles, prévenir le bon conseiller quand un entretien se prépare, relancer les invitations restées sans réponse. Vous le réglez une fois, Joblio le refait à chaque échéance.
Elle agit avec vos droits
Un conseiller ne touche que ses portefeuilles. Si votre rôle change, elle se met en pause.
Rien de définitif sans vous
Libérer un siège, retirer une personne ou archiver un portefeuille attend toujours votre validation.
Un rappel par semaine, au plus
À la main ou programmé, une personne ne reçoit pas plus d'un rappel par semaine.
Dès 290 € par an, selon votre offre. Prix net, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Les offres
Une licence pour l'agence, pas un abonnement par candidat
Vous choisissez le nombre de sièges. Le prix s'affiche avant tout paiement.
Pilote
Gratuit
- Un portefeuille, 30 sièges
- Pendant 3 mois
- Une seule fois par établissement (SIRET)
Petite structure
1 500 € / an
pour 50 sièges, soit 30 € par siège
- De 10 à 50 sièges, au choix
- Joblio Premium pour chaque candidat en siège
- Licence annuelle
Structure
4 800 € / an
pour 200 sièges, soit 24 € par siège
- De 51 à 200 sièges, au choix
- Prix dégressif au-delà de 50 sièges
- Licence annuelle
Prix nets, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Paiement par carte, prélèvement SEPA ou virement sur facture à 30 jours.
Un siège libéré par un candidat parti se réattribue. Licence annuelle, sans reconduction automatique : nous vous prévenons 30 jours puis 7 jours avant la fin.
Questions
fréquentes
Voyons-nous les CV de nos candidats dans Joblio ?
Non. Votre équipe voit le statut de chaque candidat, son nombre de candidatures, les entreprises visées et sa dernière activité. Le contenu des CV, des lettres, des e-mails et des notes n'est jamais visible. Pour présenter un candidat à un client, il vous envoie son CV, comme aujourd'hui.
Un candidat doit-il accepter pour rejoindre notre espace ?
Oui. Avant de rejoindre, il lit sur un écran dédié ce que votre équipe verra et ce qu'elle ne verra pas, puis il accepte ou non. Il peut quitter votre espace à tout moment.
Que se passe-t-il quand un candidat est placé ou part ?
Vous le retirez de son portefeuille et son siège se libère pour un autre. Lui garde son compte et ses documents, et revient à sa formule personnelle, gratuite par défaut.
Combien coûte la licence ?
Le pilote est gratuit : 30 sièges pendant 3 mois, une seule fois par établissement. La Petite structure va jusqu'à 50 sièges, pour 1 500 € par an. La Structure va jusqu'à 200 sièges, pour 4 800 € par an. Pour un réseau d'agences, l'offre Réseau est établie sur devis. Le prix exact s'affiche à l'inscription, avant tout paiement.
Les prix sont-ils hors taxes ?
Non, ce sont les prix que vous payez. Joblio relève de la franchise en base de TVA : aucune TVA n'est facturée, et la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Faut-il un compte Joblio pour gérer l'espace ?
Oui, un compte d'équipe, créé à l'inscription avec votre adresse professionnelle. C'est un compte de gestion, séparé de tout compte Joblio personnel : il ne sert ni à faire un CV ni à chercher un emploi. Si votre adresse professionnelle a déjà un compte personnel, utilisez-en une autre.
Quelles structures peuvent s'inscrire ?
Les agences d'intérim (code d'activité 78.20Z) et les cabinets de recrutement (78.10Z ou 78.30Z), vérifiés automatiquement dans la base Sirene de l'Insee. Une autre activité, un cabinet d'outplacement par exemple, passe par une demande grand compte, examinée par notre équipe.
Pouvons-nous publier nos offres dans Joblio ?
Pas aujourd'hui. L'espace sert à équiper vos candidats et à suivre leur recherche. Vos offres restent sur vos canaux habituels.
Vos candidats méritent mieux qu'un vieux CV
Commencez par le pilote : 3 mois, 30 candidats, sans carte bancaire.
Demander une démo
Une vingtaine de minutes en visio : l'espace de votre équipe, et ce que vos candidats voient de leur côté.
À venir La création d'un espace en ligne arrive bientôt. En attendant, nous vous présentons l'espace et répondons à vos questions. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@joblio.fr.