Le constat
La rentrée se joue avant la rentrée
Un étudiant sans contrat en septembre, c'est souvent un étudiant qui a arrêté de chercher en juin. Le savoir à temps demande aujourd'hui des tableurs à remplir et des dizaines d'appels pour savoir où chacun en est.
Personne ne voit qui a décroché.
Les CV et les lettres partent sans relecture.
Les relances se font à la mémoire.
Pour vos étudiants
Joblio Premium, offert par votre école
Tant qu'ils occupent un siège de votre licence, vos étudiants ont tout Joblio, sans rien payer.
Des CV et des lettres prêts à envoyer
L'IA reprend leur parcours et l'adapte à chaque offre. Chaque document tient sur une page.
Leurs candidatures rangées
Un tableau, de « À envoyer » à « Offre », avec un rappel quand une candidature reste sans réponse.
Des offres d'alternance et de stage
Plusieurs sources réunies, dont La Bonne Alternance, le service public de l'alternance.
Un compte qui reste le leur
À la fin de la licence, ils gardent leur compte et leurs documents.
Pour votre équipe
Chaque promo, en un coup d'œil
Un tableau de bord par promo. Vous savez qui cherche, qui passe des entretiens et qui a signé, sans rien demander à personne.
Où en est la promo
Combien d'étudiants sont en recherche, en entretien, ou ont un contrat signé.
Où en est chaque étudiant
Son statut, son nombre de candidatures, les entreprises visées, sa dernière activité.
Qui ne cherche plus
Une alerte signale les étudiants inactifs depuis le nombre de jours que vous choisissez.
Un export CSV
Les mêmes informations dans un tableur, pour vos réunions de suivi.
Pour vos conseillers
Savoir par qui commencer le lundi matin
Chaque conseiller voit ses promos, et seulement les siennes. Il sait qui relancer en premier et vers quelles entreprises ses étudiants se tournent.
- Les étudiants inactifs, en tête de liste.
- Les entreprises visées, à croiser avec vos partenaires.
- Les invitations de sa promo, sans passer par la direction.
Le statut « contrat signé » vient de l'étudiant. Il le déclare lui-même, ou l'une de ses candidatures passe en « Offre ». Joblio ne contacte personne à votre place.
Confidentialité
Ce que vous voyez, et ce que vous ne verrez jamais
Vos étudiants lisent cette liste avant de rejoindre votre espace. Elle ne change pas après.
Votre équipe voit
- le nom de chaque étudiant et sa promo ;
- son statut (en recherche, en entretien, contrat signé) ;
- son nombre de candidatures et les entreprises visées ;
- la date de sa dernière activité.
le nom de chaque étudiant et sa promo ;Votre équipe ne voit jamais
- ses CV et ses lettres ;
- ses e-mails, envoyés ou reçus ;
- ses notes et le détail de ses candidatures ;
- ses informations de paiement.
Un lecteur ne voit que des chiffres globaux. Un conseiller ne voit que ses propres promos. Chaque consultation d'une fiche est inscrite dans un journal. L'équipe Joblio n'a pas accès au contenu des documents non plus.
Rejoindre est un choix de l'étudiant. Il peut quitter votre espace à tout moment et garde son compte.
Votre équipe
Chacun voit ce qui le concerne
L'équipe n'occupe pas de siège. Ajoutez autant de personnes qu'il le faut.
Propriétaire
La direction. Gère tout, licence et facturation comprises. Un seul par espace.
Administrateur
Le responsable des relations entreprises. Gère l'équipe, toutes les promos et les invitations.
Conseiller
Chargé de relations entreprises, formateur, référent. Voit et gère ses promos.
Lecteur
Direction pédagogique. Voit des chiffres globaux, jamais une fiche nominative.
Les comptes de l'équipe sont des comptes de gestion, protégés par la double authentification. Ils sont séparés de tout compte Joblio personnel.
La mise en place
Ouvert le jour même
La vérification est automatique. Quand tout est conforme, votre espace s'ouvre dans la minute.
Créez votre espace
Votre SIRET et une adresse e-mail de l'école. Nous vérifions l'établissement dans la base Sirene de l'Insee.
Créez vos promos et invitez
Une liste en CSV, un lien, un code, ou toutes les adresses de votre domaine (par exemple @votre-ecole.fr).
Vos étudiants acceptent
Ils lisent ce que vous verrez, puis rejoignent en un clic, sans mot de passe à retenir.
Option Automatisations
Les gestes qui reviennent chaque semaine, programmés une fois
Relancer les étudiants qui décrochent, prévenir le bon conseiller quand un entretien se prépare, préparer la sortie d'une promo. Vous le réglez une fois, Joblio le refait à chaque échéance.
Elle agit avec vos droits
Un conseiller ne touche que ses promos. Si votre rôle change, elle se met en pause.
Rien de définitif sans vous
Libérer un siège, retirer une personne ou archiver une promo attend toujours votre validation.
Un rappel par semaine, au plus
À la main ou programmé, une personne ne reçoit pas plus d'un rappel par semaine.
Dès 290 € par an, selon votre offre. Prix net, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Les offres
Une licence pour l'école, pas un abonnement par étudiant
Vous choisissez le nombre de sièges. Le prix s'affiche avant tout paiement.
Pilote
Gratuit
- Une promo, 30 sièges
- Pendant 3 mois
- Une seule fois par établissement (SIRET)
Petite structure
1 500 € / an
pour 50 sièges, soit 30 € par siège
- De 10 à 50 sièges, au choix
- Joblio Premium pour chaque étudiant en siège
- Licence annuelle
Structure
4 800 € / an
pour 200 sièges, soit 24 € par siège
- De 51 à 200 sièges, au choix
- Prix dégressif au-delà de 50 sièges
- Licence annuelle
Prix nets, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Paiement par carte, prélèvement SEPA ou virement sur facture à 30 jours.
Un siège libéré par un étudiant parti se réattribue. Licence annuelle, sans reconduction automatique : nous vous prévenons 30 jours puis 7 jours avant la fin.
Questions
fréquentes
L'école voit-elle les CV et les lettres de ses étudiants ?
Non. Votre équipe voit le statut de chaque étudiant, son nombre de candidatures, les entreprises visées et sa dernière activité. Le contenu des CV, des lettres, des e-mails et des notes n'est jamais visible, ni par l'école, ni par l'équipe Joblio.
Un étudiant est-il obligé de rejoindre l'espace de son école ?
Non. Avant de rejoindre, il lit sur un écran dédié ce que l'école verra et ce qu'elle ne verra pas, puis il accepte ou non. Il peut quitter l'espace à tout moment depuis son compte.
Que devient le compte de l'étudiant après son diplôme ?
Il le garde, avec ses documents et ses candidatures. À la fin de la licence, il revient à sa formule personnelle, gratuite par défaut. Il peut remplacer son adresse d'école par une adresse personnelle avant que sa boîte ne soit fermée.
Combien coûte la licence ?
Le pilote est gratuit : 30 sièges pendant 3 mois, une seule fois par établissement. La Petite structure va jusqu'à 50 sièges, pour 1 500 € par an. La Structure va jusqu'à 200 sièges, pour 4 800 € par an. Au-delà, l'offre Réseau est établie sur devis. Le prix exact de votre nombre de sièges s'affiche à l'inscription, avant tout paiement.
Les prix sont-ils hors taxes ?
Non, ce sont les prix que vous payez. Joblio relève de la franchise en base de TVA : aucune TVA n'est facturée, et la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Faut-il un compte Joblio pour gérer l'espace ?
Oui, un compte d'équipe, créé à l'inscription avec votre adresse professionnelle. C'est un compte de gestion, séparé de tout compte Joblio personnel : il ne sert ni à faire un CV ni à chercher un emploi. Si votre adresse professionnelle a déjà un compte personnel, utilisez-en une autre.
Comment notre établissement est-il vérifié ?
Automatiquement. Nous vérifions votre adresse e-mail, puis votre SIRET dans la base Sirene de l'Insee : établissement actif, activité d'enseignement ou de formation. Vos numéros UAI et de déclaration d'activité sont facultatifs. Si la base de l'Insee ne répond pas, nous réessayons et vous écrivons dès que c'est fait.
Comment les données sont-elles protégées ?
Les comptes de l'équipe sont protégés par la double authentification, obligatoire pour tous ceux qui voient des noms. Chaque consultation d'une fiche est inscrite au journal de l'espace. La base de données et le site sont hébergés en Europe ; la liste des sous-traitants, avec leur région, est publique sur joblio.fr/sous-traitants. Aucune donnée n'est revendue.
Vous accompagnez des jeunes hors école ?
Missions locales, associations, structures d'insertion : l'espace fonctionne de la même façon. Il parle votre langue, bénéficiaires et cohortes plutôt qu'étudiants et promos. À l'inscription, choisissez « Structure d'accompagnement ».
Vos étudiants cherchent déjà. Suivez-les dès cette année.
Commencez par le pilote : 3 mois, 30 étudiants, sans carte bancaire.
Demander une démo
Une vingtaine de minutes en visio : l'espace de votre équipe, et ce que vos étudiants voient de leur côté.
À venir La création d'un espace en ligne arrive bientôt. En attendant, nous vous présentons l'espace et répondons à vos questions. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@joblio.fr.